Выбор региона

0 0
Акция! Бесплатная доставка по Москве в пределах МКАД при сумме заказа через корзину от 10 000 рублей. Для области специальные условия. Подробнее > 0 руб. доставка по Москве (до МКАД). МО - спецусловия >

Выбор региона

0 0
Акция! Бесплатная доставка по Москве в пределах МКАД при сумме заказа через корзину от 10 000 рублей. Для области специальные условия. Подробнее > 0 руб. доставка по Москве (до МКАД). МО - спецусловия >

Как организовать мини-архив для офиса

12 февраля 2019

Храним документы удобно и безопасно

Организация архивного хранения в офисеНесмотря на бурное развитие информационных технологий, в каждом офисе скапливается гора бумажной документации – счета, прайс-листы, договоры и многое другое. И если часть из них так или иначе утилизируется, то многое приходится хранить месяцами и даже годами. Сегодня мы дадим несколько советов, как оптимизировать размещение документов в офисе и организовать небольшой, но удобный и функциональный архив.

  1. Разработайте инструкцию по делопроизводству. Даже если ваша фирма совсем крошечная, это поможет сэкономить время в дальнейшем. Рекомендации по составлению таких инструкций легко можно найти в интернете. Сюда обычно входят и правила оформления (что избавит вас от частой проблемы, когда один и тот же документ делается на пяти разных шаблонах), и регламент сортировки и хранения, в том числе архивного.

  2. Сортируйте бумаги сразу согласно п.1. Неважно, аврал, годовой отчет или атака пришельцев, – установите железное правило сразу определять документ на предназначенное ему место. Это займет минуту, а сохранит часы.

  3. Регулярно перебирайте архив. Какие-то документы должны храниться полгода, какие-то год, какие-то пять лет. Определите временной шаг ревизии для своей организации - например, 6 месяцев, и своевременно избавляйтесь от «просрочки».

  4. Используйте качественную специализированную мебель. Если в крупных архивах часто используются передвижные стеллажные конструкции, то в небольших офисах предпочтительнее устанавливать облегченные стеллажи и специальные металлические архивные шкафы. Они спроектированы именно для хранения бумажной документации, имеют соответствующий размер полок.

Вернуться к списку новостей

Топ решений для офисного архива

Показаны товары - из
  • Арт.Артикул 45-0005

    Шкаф-купе  AL2012 (2000x1200x450) RAL7035
    Шкаф-купе  AL2012 (2000x1200x450) RAL7035
    Шкаф-купе  AL2012 (2000x1200x450) RAL7035
    Шкаф-купе AL2012 (2000x1200x450) RAL7035

    В наличии

    Цена

    18 656Р

    Показать параметры
    • Ширина, мм 1200
    • Высота, мм 2000
    • Глубина, мм 450
  • Арт.Артикул 45-0012

    Шкаф ШxА-50(40) (1850/490/385)
    Шкаф ШxА-50(40) (1850/490/385)

    Под заказ

    Цена

    6 492Р

    Показать параметры
    • Ширина, мм 490
    • Высота, мм 1850
    • Глубина, мм 400
  • Арт.Артикул 45-0011

    Шкаф ШxА-50 (1850/490/500)
    Шкаф ШxА-50 (1850/490/500)

    В наличии

    Цена

    6 866Р

    Показать параметры
    • Ширина, мм 490
    • Высота, мм 1850
    • Глубина, мм 500
  • Арт.Артикул 02-200840401

    Стеллаж металлический ТСУ Универсал, 2000x760x400 мм. Полки: метал. 4 шт.
    Стеллаж металлический ТСУ Универсал, 2000x760x400 мм. Полки: метал. 4 шт.
    Стеллаж металлический ТСУ Универсал, 2000x760x400 мм. Полки: метал. 4 шт.
    Стеллаж металлический ТСУ Универсал, 2000x760x400 мм. Полки: метал. 4 шт.
    Стеллаж металлический ТСУ Универсал, 2000x760x400 мм. Полки: метал. 4 шт.
    Стеллаж металлический ТСУ Универсал, 2000x760x400 мм. Полки: метал. 4 шт.

    В наличии

    Цена

    5 320Р

    В корзине
    Купить
    Показать параметры
    • Нагрузка на полку, кг 150
    • Количество полок 4
    • Тип соединения Кронштейны
    • Ширина, мм 760
    • Высота, мм 2000
  • Арт.Артикул 01-201040401

    Стеллаж металлический ТС Лайт, 2000x1000x400 мм. Полки: 4 шт. метал.
    Стеллаж металлический ТС Лайт, 2000x1000x400 мм. Полки: 4 шт. метал.
    Стеллаж металлический ТС Лайт, 2000x1000x400 мм. Полки: 4 шт. метал.
    Стеллаж металлический ТС Лайт, 2000x1000x400 мм. Полки: 4 шт. метал.
    Стеллаж металлический ТС Лайт, 2000x1000x400 мм. Полки: 4 шт. метал.

    В наличии

    Цена

    3 272Р

    В корзине
    Купить
    Показать параметры
    • Нагрузка на полку, кг 155
    • Количество полок 4
    • Тип соединения Болтовое
    • Ширина, мм 1000
    • Высота, мм 2000
  • Выбор подходящего складского оборудования требует определенных знаний специфики продукции. Наши консультанты являются экспертами в этом и подберут наиболее эффективное решение именно для Вас.
    Сэкономьте ваше время на выбор продукта
    Опишите, что Вам требуется, и мы свяжемся с Вами с готовым предложением
    Бонус: в качестве бонуса Вы получите бесплатный выезд замерщика
    Промокод
    Заказать
    звонок