Выбор региона

0 0
Бесплатно по России! +7 (800) 500-84-91
Пн - пт с 9:00 до 19:00 +7 (495) 788-77-86

salegts@gortorgsnab.ru

Как организовать мини-архив для офиса

12 февраля 2019

Храним документы удобно и безопасно

Организация архивного хранения в офисеНесмотря на бурное развитие информационных технологий, в каждом офисе скапливается гора бумажной документации – счета, прайс-листы, договоры и многое другое. И если часть из них так или иначе утилизируется, то многое приходится хранить месяцами и даже годами. Сегодня мы дадим несколько советов, как оптимизировать размещение документов в офисе и организовать небольшой, но удобный и функциональный архив.

  1. Разработайте инструкцию по делопроизводству. Даже если ваша фирма совсем крошечная, это поможет сэкономить время в дальнейшем. Рекомендации по составлению таких инструкций легко можно найти в интернете. Сюда обычно входят и правила оформления (что избавит вас от частой проблемы, когда один и тот же документ делается на пяти разных шаблонах), и регламент сортировки и хранения, в том числе архивного.

  2. Сортируйте бумаги сразу согласно п.1. Неважно, аврал, годовой отчет или атака пришельцев, – установите железное правило сразу определять документ на предназначенное ему место. Это займет минуту, а сохранит часы.

  3. Регулярно перебирайте архив. Какие-то документы должны храниться полгода, какие-то год, какие-то пять лет. Определите временной шаг ревизии для своей организации - например, 6 месяцев, и своевременно избавляйтесь от «просрочки».

  4. Используйте качественную специализированную мебель. Если в крупных архивах часто используются передвижные стеллажные конструкции, то в небольших офисах предпочтительнее устанавливать облегченные стеллажи и специальные металлические архивные шкафы. Они спроектированы именно для хранения бумажной документации, имеют соответствующий размер полок.

Вернуться к списку новостей

Топ решений для офисного архива

  • Артикул 45-0005

    Шкаф-купе  AL2012 (2000x1200x450) RAL7035
    Шкаф-купе AL2012 (2000x1200x450) RAL7035

    В наличии

    Цена

    18 656Р

    В корзине
    Купить
    • Ширина, мм 1200
    • Высота, мм 2000
    • Глубина, мм 450
  • Артикул 45-0012

    Шкаф ШxА-50(40) (1850/490/385)
    Шкаф ШxА-50(40) (1850/490/385)

    Под заказ

    Цена

    6 492Р

    В корзине
    Купить
    • Ширина, мм 490
    • Высота, мм 1850
    • Глубина, мм 400
  • Артикул 45-0011

    Шкаф ШxА-50 (1850/490/500)
    Шкаф ШxА-50 (1850/490/500)

    Под заказ

    Цена

    6 866Р

    В корзине
    Купить
    • Ширина, мм 490
    • Высота, мм 1850
    • Глубина, мм 500
  • Артикул 02-200840401

    Стеллаж металлический ТСУ Универсал, 2000x760x400 мм. Полки: метал. 4 шт.
    Стеллаж металлический ТСУ Универсал, 2000x760x400 мм. Полки: метал. 4 шт.

    В наличии

    Цена

    4 549Р

    В корзине
    Купить
    • Количество полок 4
    • Ширина, мм 760
    • Высота, мм 2000
    • Глубина, мм 400
    • Нагрузка на полку, кг 150
  • Артикул 01-201040401

    Стеллаж металлический ТС Лайт, 2000x1000x400 мм. Полки: 4 шт. метал.
    Стеллаж металлический ТС Лайт, 2000x1000x400 мм. Полки: 4 шт. метал.

    В наличии

    Цена

    3 248Р

    В корзине
    Купить
    • Количество полок 4
    • Ширина, мм 1000
    • Высота, мм 2000
    • Глубина, мм 400
    • Нагрузка на полку, кг 120
  • Остались вопросы?

    Наши эксперты с удовольствием на них ответят

    Промокод
    Заказать
    звонок