+7 (800) 500-84-91

Бесплатно по России!


+7 (495) 788-77-86

Пн - пт с 9:00 до 18:00


salegts@gortorgsnab.ru
Избранное
Сравнить
Каталог
Корзина

Каким должен быть надежный офисный шкаф для документов?

1 июля 2022

Мария Шелехова

Специалист по контент-маркетингу "ГТС Складские системы"

Каким должен быть надежный офисный шкаф для документов?

Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, бумажные документы всё ещё распространены во многих офисах. Для их хранения используются специальные шкафы, которые спроектированы так, чтобы размещать документацию компактно и безопасно.

Офисный шкаф для документов выбирается, исходя из типов файлов и бумаг, их объема, а также требований к конфиденциальности. Например, бухгалтерские отчеты и личные дела сотрудников необходимо надежно защищать от постороннего доступа, а для рядовых документов такой секретности не понадобится. 

Бухгалтерские шкафы – максимальная безопасность

Бухгалтерский шкаф для документовДля хранения конфиденциальной документации нужен надежный шкаф, защищающий содержимое от доступа третьих лиц. К таким относятся бухгалтерские шкафы - это гибрид стандартной офисной мебели и полноценного сейфа. Эти усиленные металлические модели комплектуются электронными или ключевыми замками повышенной секретности, изготавливаются из стали увеличенной толщины – 1,2 мм. Есть модели с дополнительным внутренним отсеком – трейзером, который запирается на отдельный замок и удобен для хранения ценных мелочей – печатей, ключей, особо важных документов, небольших денежных средств. Есть варианты с несколькими основными секциями, каждая из которых независимо запирается разными замками, такие шкафы удобны для разграничения доступа сотрудников. 

Металлические шкафы для документов – простота и надежность

Двухстворчатый шкаф для документовКлассические модели офисных шкафов подходят для повседневного хранения документации, не требующей особой секретности, внутри офиса. Они достаточно прочные, долговечные, имеют строгий эстетичный дизайн, который впишется в любой интерьер современного офиса, просты в уборке. Мебель покрывается порошково-полимерной краской – это покрытие устойчиво к царапинам и коррозии, долго сохраняет внешний вид, что важно для имиджа компании. 

Внутреннее устройство офисных шкафов спроектировано для хранения документов стандартного формата А4, папок “Корона” и схожих по размеру). Металлические шкафы выдерживают довольно большие нагрузки – 60-80 кг на полку в зависимости от модели, поэтому в них можно хранить не только документы, но и различную офисную технику, рекламные материалы и другие вещи.  

Есть модели в формате шкафа-купе, которые очень удобны в условиях ограниченного пространства и для экономии места в офисе. 

Картотеки – идеальный порядок и компактность

Картотечный шкаф для документовДля хранения личных дел и других документов, требующих систематизации хранения, удобно использовать картотеки. Это шкафы с выдвижными ящиками, в которых легко сортировать документы и быстро находить нужные. Картотечные шкафы используют в архивах, банках, бухгалтериях, учебных заведениях. Хорошие картотеки комплектуются антиопрокидывающими устройствами, телескопическими направляющими для удобства и безопасности при открытии ящиков. В зависимости от модели, ящики могут оснащаться общим замком или отдельными на каждый ящик.

Как выбрать шкаф для документов?

Тип офисного шкафа выбирается исходя из задач хранения, размеров помещения и объема документооборота. Но хороший офисный шкаф для документов обязательно должен отвечать нескольким требованиям:

  • Устойчивость. Шкаф должен стоять ровно, не шататься, не иметь наклона в стороны;

  • Качественный замок. При запирании ключ должен легко проворачиваться, не заедать, а сам замок – не расшатываться при запирании;

  • Надежная сборка. Между элементами шкафа не должно быть больших люфтов, полки должны быть надежно закреплены, не прогибаться под заявленным допустимым весом. Двери и ящики должны легко открываться и закрываться, не иметь щелей, не заклинивать.

Качественный офисный шкаф для документов прослужит вам долгие годы и станет надежным хранилищем для документации и других офисных вещей.  

Популярные офисные шкафы для документов

Все шкафы для документов

Похожие статьи

  • Металлические стеллажи и шкафы: рекомендации по покраске

    30 июля 2021

    Металлические стеллажи и шкафы: рекомендации по покраске

    Для того, чтобы металлические стеллажи и шкафы служили долго и сохраняли свои качества, необходимо уделить особое внимание их окраске. Она защищает металл от коррозии, неблагоприятных физических и химических воздействий.

  • Как выбрать архивный металлический шкаф

    16 апреля 2021

    Как выбрать архивный металлический шкаф

    Для хранения архивной, технической, бухгалтерской и другой бумажной документации нужно удобное, надежное и безопасное место. Если документов много, удобны будут архивные стеллажи, но для большинства организаций оптимально подойдут металлические архивные шкафы.

  • Бухгалтерские шкафы: держим документы в порядке

    07 сентября 2020

    Бухгалтерские шкафы: держим документы в порядке

    Для организованного хранения документов в офисе удобно использовать специальные бухгалтерские шкафы.

  • Металлические шкафы для документов с замком

    22 апреля 2019

    Металлические шкафы для документов с замком

    Сохранность документов – гарантия безопасности компании. Металлические шкафы для бумаг позволяют не переживать о том, что важная информация будет утеряна или к ней получат доступ посторонние лица.

Выбор подходящего складского оборудования требует определенных знаний специфики продукции. Наши консультанты являются экспертами в этом и подберут наиболее эффективное решение именно для Вас.
Сэкономьте ваше время на выбор продукта
Опишите, что Вам требуется, и мы свяжемся с Вами с готовым предложением
поля со * обязательны к заполнению
Бонус: бесплатный выезд замерщика!
ГТС «Складские системы»
  • Заказать звонок
  • Дополнительная скидка 10% на все полочные стеллажи по промокоду десять в корзине, по телефону или email
    ЕЩЁ
    -10%
    на полочные стеллажи
    Промокод ДЕСЯТЬ
    в корзине, по телефону или email
    23
    час
    59
    мин
    до окончания акции
    Акция!  Бесплатная доставка по Москве в пределах МКАД при сумме заказа от 25 000 рублей . Для области специальные условия. Подробнее  > 0 руб. доставка по Москве. МО - спецусловия >
    Принимаем участие в тендерах
    Отправьте нам приглашение
    Пригласить в тендер
    Промокод
    Заказать
    звонок